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Gestión Financiera: La Contabilidad Analítica


La contabilidad analítica o contabilidad de gestión se define como “la rama de la contabilidad general que, mediante la utilización de una metodología, tiene por objeto la captación, medida, valoración y representación de la empresa, para obtener información histórica, explícita y predictiva del estado de sus recursos y de su renta, a fin de servir de instrumento de decisión para todos los partícipes de la empresa”.

La principal característica de la contabilidad analítica es su marcado carácter interno, el cual responde a las normas establecidas por la propia empresa, al contrario que la contabilidad general que responde a las normas mercantiles. Es decir, cada empresa puede utilizar el sistema de contabilidad analítica como mejor le parezca de acuerdo con sus necesidades.

Diseñar un buen sistema de contabilidad analítica es clave para dar respuesta a preguntas como:

a) ¿Qué productos o servicios son rentables para la empresa?
b) ¿Cuánto cuesta cada paso del proceso productivo?
c) ¿Cuánto cuesta un departamento de la empresa?
d) ¿Merece la pena subcontratar una actividad?
e) ¿Deberíamos reducir la plantilla de la empresa?


Por medio de la contabilidad analítica no sólo se puede calcular el coste unitario de un producto o servicio, sino también el número mínimo de unidades a vender o el número mínimo de servicios a prestar, con el fin de cubrir la totalidad de los costes empresariales. Es lo que se conoce, en términos financieros, como umbral de rentabilidad o punto muerto.

En la actualidad, un sistema de contabilidad analítica es el mejor aliado a la hora de adoptar una estrategia de reducción de costes no sólo porque permite ajustar márgenes, sino porque al conocer el umbral de rentabilidad, la empresa puede establecer una política de precios más agresiva que sus competidores proporcionándole una mayor ventaja competitiva.

Al mismo tiempo, la contabilidad analítica proporciona información en tiempo real sobre el valor de los inventarios de materias primas, productos en curso y productos terminados, ofreciendo la posibilidad de determinar el resultado de la empresa de manera diaria ya que no hay que esperar a calcular las variaciones de existencias.

La contabilidad analítica estudia de forma individual cada uno de los centros o áreas que componen la empresa. A su vez, analiza las actividades que allí se desarrollan e informa sobre la eficiencia de cada centro, con especial atención a los centros donde se desarrolla el ciclo de explotación, dejando al descubierto actividades superfluas que no aportan ningún valor.

Permite evaluar de manera objetiva al personal de la empresa en términos de productividad, eficiencia y eficacia. La contabilidad analítica informa de si la empresa está sobre-dimensionada, sub-capacitada o si se debe invertir en un área concreta, pudiéndose llegar a estimar la inversión a realizar.

Permite conocer la marcha de la actividad ya sea una fábrica, un comercio o una empresa que presta servicios. Incluso permite realizar proyecciones según el escenario que se plantee. Decisiones como producir un producto, la posibilidad de abandonarlo, abrir una delegación o incluso cerrarla, son alternativas que pasan por la contabilidad analítica.

La contabilidad analítica se nutre de la contabilidad general y viceversa. Por este motivo, es imprescindible contar en la empresa con un sistema que integre ambas contabilidades y por lo tanto, que enlace la cuenta de resultados analítica con la cuenta de explotación y con el balance de situación.

Para conseguir dichos propósitos, se hace muy necesaria la intervención de un experto financiero que diseñe y gestione un sistema de información contable destinado a cubrir las necesidades de la dirección acerca de la gestión empresarial. Estas funciones corresponden en la empresa al controller de gestión o controller financiero.

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