Cada any, milers d'empreses paguen més impostos dels que realment els correspon. I no, normalment no és perquè Hisenda hagi canviat la normativa o perquè els impostos siguin massa elevats.
En molts casos, el problema és molt més a prop: una comptabilitat que no reflecteix fidelment la realitat econòmica de l'empresa.
Pot semblar una afirmació contundent, però l'experiència demostra que és més habitual del que sembla. Despeses que mai arriben a comptabilitzar-se, quotes d'IVA suportat que no es dedueixen, amortitzacions mal calculades, errors en la valoració de les existències, saldos de clients i proveïdors sense revisar o una manca de planificació fiscal poden provocar que una empresa pagui més impostos dels que legalment li corresponen.
I el més preocupant és que l'empresari, en moltes ocasions, ni tan sols n'és conscient.
La comptabilitat no hauria de limitar-se a presentar impostos:
Tradicionalment, moltes empreses han entès la comptabilitat com una obligació administrativa. Es registren les factures, es presenten les declaracions tributàries i, en finalitzar l'exercici, s'elaboren els comptes anuals.
Aquest model compleix amb les obligacions legals, però no sempre respon a les necessitats reals de l'empresa.
Una comptabilitat ben portada no consisteix únicament a registrar operacions. Ha de convertir-se en una eina de gestió capaç d'oferir informació fiable per prendre decisions, anticipar problemes i detectar oportunitats de millora.
Perquè una empresa no pren decisions en funció dels impostos que presenta, sinó en funció de la informació econòmica de què disposa.
El cost d'una comptabilitat que no es revisa:
Quan la informació comptable no s'analitza de manera crítica, les conseqüències poden ser importants.
L'empresa pot deixar de comptabilitzar despeses deduïbles i, com a conseqüència, incrementar artificialment el seu benefici i pagar més Impost sobre Societats.
Pot perdre el dret a deduir-se quotes d'IVA suportat per simples errors administratius.
Pot mantenir actius sobrevalorats o amortitzacions incorrectes que distorsionen el resultat de l'exercici.
Pot desconèixer si determinats clients realment li deuen diners o si existeixen proveïdors pendents de pagament que no estan correctament conciliats.
Fins i tot pot presentar una imatge financera molt diferent de la realitat, dificultant l'accés al finançament bancari o provocant decisions empresarials equivocades.
En definitiva, una mala informació econòmica sempre acaba tenint un cost. De vegades és fiscal. Altres vegades és financer. I, en moltes ocasions, són totes dues coses alhora.
Complir no és gestionar:
Hi ha una diferència important entre complir amb les obligacions comptables i utilitzar la comptabilitat com una eina de gestió.
Complir significa registrar correctament les operacions i presentar les declaracions tributàries dins dels terminis establerts.
Gestionar significa analitzar aquesta informació per saber què està passant a l'empresa i quines decisions s'han de prendre.
Quina és la rendibilitat real de cada línia de negoci?
Es disposa de liquiditat suficient per afrontar els pròxims mesos?
El nivell d'endeutament és l'adequat?
Hi ha un excés de costos?
S'estan aprofitant tots els avantatges fiscals que permet la normativa?
Aquestes preguntes difícilment es poden respondre amb una comptabilitat que únicament es revisa quan arriba el moment de presentar els impostos.
La comptabilitat també pot ajudar a guanyar diners:
Quan la informació financera és fiable, l'empresa deixa d'actuar per intuïció i comença a prendre decisions basades en dades.
Una bona gestió comptable permet pagar exactament els impostos que corresponen, ni més ni menys. També facilita detectar ineficiències, controlar la tresoreria, millorar la rendibilitat, optimitzar els recursos financers i oferir una imatge molt més sòlida davant dels bancs, els inversors i tercers.
En altres paraules, la comptabilitat deixa de ser un simple requisit legal per convertir-se en una eina que genera valor.
La filosofia de JMarin Consulting – Consultoria Financera:
A JMarin Consulting – Consultoria Financera entenem que la comptabilitat no és el destí, sinó el punt de partida.
Registrar correctament les operacions és imprescindible, però no suficient. La veritable diferència rau a interpretar aquesta informació, transformar-la en coneixement i utilitzar-la per ajudar l'empresari a prendre millors decisions.
Per això defensem un model basat en la Direcció Financera Externa, on la comptabilitat, la fiscalitat, la planificació financera, el control de la tresoreria i l'anàlisi econòmica treballen de manera coordinada.
Perquè una empresa no necessita únicament complir amb Hisenda.
Necessita comprendre què està passant al seu negoci, anticipar-se als problemes i aprofitar totes les oportunitats que una bona gestió financera pot oferir.
I això, en moltes ocasions, marca la diferència entre limitar-se a sobreviure o construir una empresa més rendible, més sòlida i preparada per créixer.
